Politique de confidentialité pour les événements et les visites

Cette politique de confidentialité s’applique au traitement de vos données personnelles dans le cadre d’événements organisés par Emmi:

Responsable: Emmi Schweiz AG, Landenbergstrasse 1, CH-6005 Lucerne

Courrier électronique: datenschutz@emmi.com
Téléphone: +41 58 227 27 27

Le coordinateur / la coordinatrice de la protection des données d'Emmi est joignable à l’adresse susmentionnée, à l’attention du Département de la protection des données, ou à l’adresse datenschutz@emmi.com.

Lors de l’inscription et de la participation aux événements d’Emmi, nous traitons les données personnelles suivantes que vous nous communiquez ou que nous collectons auprès de vous:

• nom et fonction (le cas échéant informations sur l’employeur) des participants/visiteurs;
• autres informations demandées dans le cadre de l’inscription à l’événement / à la visite (adresse du domicile, adresse électronique, numéro de téléphone, date de naissance, etc.);
• éventuellement d’autres informations que vous nous communiquez pendant l’événement / la visite;
• utilisation d’éventuels enregistrements photos et/ou vidéos réalisés lors de l’événement / de la visite (ci-après «enregistrements» cf. ci-dessous).

Nous traitons les données personnelles susmentionnées aux fins suivantes:

• pour enregistrer votre inscription à l’événement / la visite en question;
• pour prendre les dispositions organisationnelles nécessaires à votre participation à l’événement / la visite en question (notamment pour le contrôle des entrées et la confection de badges) ;
• pour répondre à vos demandes en rapport avec l’événement/ la visite en question et pour prendre contact avec vous en ce qui concerne l’événement / la visite en question;
• pour vous faire parvenir des informations supplémentaires en rapport avec l’événement / la visite en question;
• pour enregistrer votre nom et vos coordonnées sur la liste des participants à l’événement / la visite en question et les mettre à la disposition des autres participants à l’événement / la visite en question, si vous y avez consenti;
• pour vous faire parvenir des informations en vue d’autres événements, dans la mesure où vous avez consenti à les recevoir, étant entendu que vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment et sans frais.

Emmi peut réaliser des enregistrements photos et/ou vidéos pendant les événements/visites, sur lesquels peuvent également apparaître des participants/visiteurs, afin de les réutiliser et de les publier, cas échéant, à des fins internes ou externes, en Suisse et à l’étranger. Ces enregistrements peuvent notamment être réutilisés sous forme de médias imprimés et numériques, tels que l’intranet, les sites web, le marketing électronique, les affiches, la publicité, les films et les réseaux sociaux, et cas échéant, être rendus visibles pour d’autres participants/visiteurs par une éventuelle transmission en direct au niveau national et international.

Nous traitons vos données personnelles dans le cadre de la réalisation ou du déroulement de l’événement / de la visite aussi longtemps que cela est nécessaire pour les finalités concrètes pour lesquelles nous les avons collectées.

Si le traitement est basé sur votre consentement (par exemple pour l’envoi d’informations sur d’autres événements), nous traitons vos données personnelles jusqu’à la révocation de votre consentement.

Veuillez noter qu’en fonction de l’utilisation prévue des enregistrements, il se peut qu’il ne soit plus possible de les supprimer complètement après leur publication.

Par ailleurs, nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nous avons un intérêt légitime prépondérant à les conserver ou aussi longtemps qu’elles sont soumises à une obligation légale de conservation.

Cas échéant, la base légale du traitement des données est notre intérêt légitime ainsi que votre consentement lorsque celui-ci est requis. Notre intérêt légitime résulte des finalités de la collecte de données énumérées au chiffre 2 ci-dessus.

Le cas échéant, nous communiquons vos données personnelles collectées dans le cadre d’événements ou de visites aux catégories de destinataires suivantes:

• sociétés du groupe Emmi;
• prestataires de services qui nous assistent notamment par rapport à l’organisation d’événements, à l’envoi d’invitations à des événements ou à la création ou au post-traitement d’enregistrements réalisés dans le cadre de l’événement;
• autres participants/visiteurs à l’événement concerné si vous avez consenti à la collecte de vos données personnelles sur la liste des participants ou si ceux-ci ont accès à la transmission en cours dans le cadre de transmissions en direct.
• autorités, si nous sommes légalement tenus ou autorisés à le faire ou si cela semble nécessaire à la sauvegarde de nos intérêts;
• autres personnes, il s’agit d’autres cas liés aux finalités mentionnées au chiffre 2.

Les destinataires susmentionnés peuvent se trouver dans des pays du monde entier, dont certains ne protègent pas vos données personnelles dans la même mesure que la Suisse ou les États de l’UE/EEE. Dans ce cas, nous assurons un niveau de protection adéquat de vos données personnelles (par exemple par voie contractuelle). Veuillez contacter le service responsable pour de plus amples informations à ce sujet.

Conformément au droit applicable, vous avez en outre un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de destruction et de restriction du traitement des données, ainsi que le droit de recevoir dans un format lisible les données personnelles qui nous ont été fournies. Vous avez en outre le droit de révoquer les éventuels consentements que vous nous avez accordés, sans que cela n’affecte toutefois la légalité du traitement des données effectué jusqu’à la révocation, ou de vous opposer au traitement des données (voir ci-dessous le chiffre 7). Pour l'exercice de vos droits, veuillez vous adresser au service responsable mentionné ci-dessus.

Conformément au droit applicable, vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’autorité chargée de la protection des données.

Dans la mesure où vos données personnelles sont traitées pour des motifs d’intérêt légitime, vous avez le droit, conformément au droit applicable, de vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour autant qu’il existe des raisons liées à votre situation particulière.

Pour exercer votre droit d’opposition, il vous suffit d’envoyer un e-mail à datenschutz@emmi.com.

Nous avons recours à des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre les manipulations accidentelles ou intentionnelles, la perte partielle ou totale, la destruction ou l’accès non autorisé par des tiers. Nos mesures de sécurité sont améliorées en permanence en fonction du développement technologique.

La présente politique de confidentialité entre en vigueur à compter du 20 décembre 2021.

Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, par exemple en raison de l’évolution de notre offre ou de la modification des dispositions légales ou administratives.

Vous pouvez à tout moment consulter et imprimer la version en vigueur de la politique de confidentialité sur le site web à l’adresse [https://www.emmi-kaltbach.com/che/fr/politique-de-confidentialite-evenements-visites].